お知らせ

次により卒業生の方の各種証明書を発行します。

ご不明な点は、事務室(0883-25-2824)へお問い合わせください。

※英文証明書は、発行に多少日数を要します。

１　本校へ直接申請・受取に来られる場合

〔受付時間：平日・午前８時３０分～午後４時３０分〕

(1)各種証明書交付願に必要事項を記入の上、事務室窓口へ提出してください。

※自筆で記入。鉛筆・フリクション不可。

お渡しする時に本人確認をしますので、次のいずれかをご持参ください。　

・運転免許証

・健康保険証

・学生証、社員証（顔写真付きのもの）

・パスポート

２　郵送で申請と受取をされる場合

　各種証明書交付願(１の様式)を印刷し、必要事項を記入した後、次の書類等といっしょにお送りください。（事前に電話連絡してください。）

・定額小為替（１通につき４００円）＜郵便局で購入・無記名＞

・本人確認書類のコピー

・切手を貼った返信用封筒（住所・氏名記入）

　重さによって郵便料金が異なります。複数枚申請される方は、必ず重量分の切手をご用意くださるようお願いします。

　※成績証明書・調査書・単位修得証明書は、長形３号（１２０×２３５㎜）の封筒に厳封して交付しますので、長形３号より大きい封筒をご使用ください。

 　※期間に余裕を持って申請してください。

証明書が発行できる年数

　成績証明書、調査書、単位修得証明書の発行については、学校教育法施行規則により、指導要録の保存年限が定められているため、これを超えた年数の証明書の発行は出来ません。

・成績証明書、調査書　→卒業後、５年間発行可能

・単位修得証明書　→卒業後、２０年間発行可能

※保存年限後は、発行できない旨を記載した理由書(無料)の交付可能。

　卒業証明書については、卒業年次にかかわらず発行可能です。

・お送りいただいた個人情報は、証明書発行以外の目的には使用しません。また、書類は事後に当方で処分します。

・申請受理した分については、手数料の払い戻しはできませんので、事前に必要な枚数等を十分ご確認ください。

・証明書に記入する氏名は卒業当時の氏名となります。